HR-data voor Manage My Career
Data zijn een onmisbaar element in Human Resources. Werkgever en werknemer wisselen volop gegevens uit in verschillende HR-processen, in vele gevallen met ondersteuning van HR-dienstverleners. In de selectiefase zijn dat bijvoorbeeld diploma’s en certificaten. Tijdens de arbeidsrelatie is informatie nodig voor een correcte loonberekening. Ook voor de loonfiches en vakantieattesten (bij verandering van werkgever) wisselen de werkgever en werknemer data uit.
Verandert een medewerker van baan, dan is de medewerker het doorgeefluik die informatie overhevelt naar de nieuwe werkgever. Maar ook andere partijen zijn betrokken bij het delen van de data. HR-dienstverleners ondersteunen de informatiestroom en indiensttreding, de universiteit of hogeschool verstrekt diplomagegevens, de gemeente deelt informatie over de aanpassingen van de burgerlijke stand enzovoort. Dit noodzaakt de nodige (manuele) administratieve handelingen en tijdsinvestering.
De mogelijkheden van HR-data
Onze oplossingen zijn dan ook een logische stap in de vereenvoudiging van die processen. Zo kunnen HR-data vlot stromen en kunnen consumenten hun carrière nog meer in eigen handen nemen en maken we het delen van data efficiënter. HR-dienstverleners kunnen efficiënter deze processen afhandelen, zonder dat consumenten de controle over deze data verliezen.
Diploma- en werkgerelateerde gegevens veilig delen kan ook op andere domeinen voor meer efficiëntie zorgen. Bij het aanvragen van leningen of premies worden dergelijke data immers ook vaak opgevraagd.
Slimme data-ecosystemen zullen mensen en bedrijven helpen om eenvoudiger dergelijke procedures te doorlopen.
In Europa verkent niet alleen Vlaanderen de meerwaarde van deze nieuwe manieren van datadeling. Er beweegt heel wat in andere lidstaten. Zo is de Zweedse tegenhanger van de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) er ook mee bezig.
Onze Manage My Career-projecten
Onze oplossingen voor meer data-uitwisseling tussen consumenten, bedrijven en overheden en meer inzichten vesnellen innovatie. Als neutrale derde partij faciliteert ons bedrijf de digitale transformatie met expertise, ervaring en een groot netwerk. Mét decretale waarborgen die ook toezien op gegevensbescherming en governance conform EU-richtlijnen.
Momenteel ontwikkelen we twee toepassingen op gebied van HR: één voor het delen van diplomagegevens en één voor het delen van loongegevens. We willen deze toepassingen in eerste instantie aanbieden aan grote werkgevers, HR-dienstverleners en partijen die looninformatie nodig hebben in hun dienstverlening.
Diplomagegevens delen
Diploma’s worden tijdens een loopbaan vaak gedeeld, bijvoorbeeld bij een aanwervingsprocedure. In Vlaanderen zijn de gegevens van alle diploma’s opgeslagen in een centrale bron die alleen toegankelijk is voor de overheid.
We bieden een data-oplossing aan om deze Leer- en Ervaringsbewijzendatabank (LED) ook voor private partijen toegankelijk te maken. Dit enkel op vraag van de houder van het diploma, zodat die altijd de controle behoudt over wie (een deel van) deze gegevens kan inkijken.
Onze oplossing hiervoor is de Solid-kluistechnologie, een unieke oplossing voor data-uitwisseling. Het laat toe om diensten en toepassingen te splitsen van de data-opslag, gebruikers zelf controle te geven over een persoonlijke datakluis en te werken met open, niet-exclusieve standaarden.
Loongegevens delen
Ook loongegevens worden vaak opgevraagd door overheden en bedrijven. Bijvoorbeeld door verhuurders om de middelen van een kandidaat-huurder te evalueren, of bij de aanvraag van een premie waarvoor er inkomensgrenzen zijn. Meestal deelt een consument dan een kopie van de loonbrief.
Maar die bevat meer persoonlijke informatie dan strikt noodzakelijk voor het beantwoorden van de vraag. Onze oplossing laat toe dat consumenten data, die uit de correcte bron worden opgehaald, met duidelijke toestemming delen met een specifieke partij. Alle partijen zijn bovendien ook meteen zeker dat de gegevens correct en authentiek zijn. Dit product is in ontwikkeling en momenteel nog niet beschikbaar voor datasamenwerking.
Starten met HR-datadelen
De ontwikkeling van Personal & Smart Data Spaces maakt het mogelijk om persoonsgegevens en vertrouwelijke data veilig en vlot te laten samenwerken. De data-ecosystemen die we zo samen met bedrijven creëren zorgen voor nieuwe inzichten, een betere dienstverlening en stimuleren innovatie. Als betrouwbare en onafhankelijke derde partij brengen wij partners samen en leveren wij digitale platformen en platformcomponenten.
Omdat athumi een neutraal overheidsbedrijf is, garanderen wij een juridisch waterdicht kader. Onze werking steunt op een decreet dat ons verplicht om, binnen de data-ecosystemen die tot stand komen, de consument controle te geven over het delen van zijn gegevens.
We doen dit onder meer door in te zetten op de Solid-technologie, een unieke ‘secure and privacy by design’-oplossing. Hiermee zijn we pioniers in Europa, en deze ervaring geeft ons een aanzienlijke voorsprong bij het effectief implementeren van data-ecosystemen.
athumi faciliteert bedrijven op gebied van infrastructuur, juridische kaders, interoperabiliteit en governance. Onmisbare expertise voor een snelle time-to-market van nieuwe oplossingen.
Ziet u nog meer voordelen van data-ecosystemen op gebied van HR? Wilt u meegroeien met de data-economie? Wilt u bekijken of we u kunnen ondersteunen in het efficiënter inrichten van uw processen? athumi werkt rond dit, en vele andere thema’s, al samen met verschillende partners. Ontdek alle mogelijkheden.
