Bij Athumi, het Vlaams Datanutsbedrijf, zijn we op zoek naar een enthousiaste Unit Coördinator voor onze unit Shared Services. In deze functie ondersteun je de dagelijkse werking van ons team. Ben jij iemand die processen soepel laat verlopen en teams samenbrengt? Dan ben jij de persoon die we zoeken!
Wat ga je doen?
Als Unit Coördinator heb je een centrale rol in de interne coördinatie van de Shared Services Unit. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten efficiënt verlopen en deadlines worden gehaald. Hoewel je niet rechtstreeks betrokken bent bij het ontwikkelen van de oplossingen voor bedrijven, speel je een sleutelrol in het garanderen van een vlotte interne werking. Jouw verantwoordelijkheden:
- Dagelijkse coördinatie: Je stemt de werkzaamheden af tussen teams en zorgt voor een soepele uitvoering van projecten.
- Procesoptimalisatie: Je analyseert en verbetert werkmethodes om de efficiëntie te verhogen.
- Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang van alle interne projecten, zorgt voor strakke planningen en rapportages, en grijpt in waar nodig.
- Stakeholder management: Je houdt interne en externe betrokkenen op de hoogte van de voortgang en zorgt voor duidelijke communicatie.
- People management: Je ondersteunt teamleden, wijst taken toe en stimuleert samenwerking binnen het team.
Wie ben jij?
We zoeken een teamspeler met sterke analytische vaardigheden en een hands-on mentaliteit. Spreken onze waarden Neutraliteit, verbindend, bekwaam en moedig je aan en beschik je daarnaast over:
- Analytisch en probleemoplossend vermogen om snel knelpunten te herkennen en aan te pakken.
- Organisatietalent om prioriteiten te stellen en acties te plannen.
- Voortgangscontrole: Je bewaakt continu de voortgang van interne projecten en grijpt tijdig in bij obstakels.
- Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en doelgericht met alle stakeholders.
- Agile mindset en de flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
- Proactiviteit: Je anticipeert op problemen en onderneemt actie om risico’s te voorkomen.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een jong en dynamisch agentschap, waar digitale transformatie en business acceleratie centraal staan. Ons kantoor bevindt zich in Gent (Virginie Loveling gebouw) en we hebben ook een locatie in Brussel (Herman Teirlinck gebouw). Hybride werken is mogelijk, maar we verwachten dat je minimaal twee keer per week aanwezig kan zijn in Gent.
We bieden een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:
- Een aantrekkelijke brutoverloning
- Een individueel en collectief bonussysteem
- Een mobiliteitsbudget
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Een forfaitaire onkostenvergoeding
- Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)
- Een groepsverzekering
- Een arbeidsongevallenverzekering
- Een laptop
- Een smartphone met abonnementsformule
Bij Athumi is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 40 uur, 32 dagen verlof en 10 feestdagen.
Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.
Klaar voor deze uitdaging?
Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in de interne werking van ons team? Solliciteer nu en versterk ons team en werk mee aan producten en oplossingen die bedrijven toelaten data vlot en veilig te laten samenwerken. Dankzij onze innovatieve oplossingen in datatech en legaltech ontstaan nieuwe datagedreven ecosystemen en Sericcross-sectorale innovaties.
Mail bij interesse jouw CV en motivatie naar jobs@athumi.eu.