Over Athumi
Athumi is in 2023 opgericht door de Vlaamse overheid als het eerste datanutsbedrijf in Europa en heeft als extern verzelfstandigd agentschap van privaat recht de wettelijke opdracht om persoonsgegevens en gevoelige bedrijfsdata veilig en transparant te verwerken. Athumi biedt bedrijven een betrouwbare toegang tot waardevolle data, ondersteunt burgers bij de controle over hun persoonlijke gegevens en stimuleert de data-economie in Vlaanderen. Met ongeveer 80 medewerkers zijn we een start-up met een duidelijke missie en een snelgroeiend team dat zich ontwikkelt naar een scale-up.
Meer informatie over ons vind je op https://athumi.eu.
Jouw rol als HRBP
Als HR Business Partner ben je een cruciale schakel in het uitbouwen van ons personeelsbeleid. Je ondersteunt het HR-team op strategisch én operationeel vlak. We zoeken een generalistische HR-professional met een sterke basis in payroll (PC 200). Ervaring in een IT-omgeving of digitale werkomgeving is een mooie troef.
Je bent aanspreekpunt voor medewerkers én management, met een sterke focus op ondersteuning, beleid en administratie.
Wat ga je doen?
Ondersteuning bij HR-projecten en initiatieven:
- Implementeren van wijzigingen in HR-beleid of arbeidsvoorwaarden, conform de geldende wetgeving.
- Actief bijdragen aan het verbeteren van de medewerkerservaring via een doordacht HR-beleid.
- Meewerken aan HR-projecten rond cultuur, onboarding, welzijn en veranderingsprocessen.
- Ondersteunen op R&S bij piekperiodes
HR-administratie en ondersteuning van medewerkers:
- Beheer van personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie.
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkersvragen rond arbeidsvoorwaarden, afwezigheden, sociale voordelen.
- Voorbereiden en afleveren van HR-formulieren en begeleidende communicatie.
Sociale wetgeving en compliance:
- Bewaken van de naleving van de Belgische sociale wetgeving en arbeidsrecht.
- Adviseren van medewerkers en management over sociaal juridische HR-vraagstukken.
- Up-to-date houden van beleid en processen bij wetswijzigingen of ikv groei.
Payroll, loonadministratie & rapportering:
- Mee verantwoordelijk voor een correcte maandelijkse loonverwerking (ongeveer 16 vaste medewerkers).
- Contact onderhouden ikv samenwerking met externe partijen zoals sociaal secretariaat en verzekeraars.
- Rapporterings verplichtingen en deadlines opvolgen (RSZ, sociale balans, ...)
- Opmaken en basisanalyse van rapporten rond verzuim, prestaties, afwezigheden en andere HR-data.
Procesoptimalisatie en digitale ondersteuning:
- Detecteren van optimalisatiekansen in HR-processen en mee initiatieven opzetten (onboarding, administratie, evaluatie, etc.).
- Meewerken aan de implementatie van HR-tools die efficiëntie verhogen.
Wie ben jij?
Opleiding & ervaring:
- Je hebt minimum 3-5 jaar relevante HR-ervaring, bij voorkeur in een KMO-omgeving.
- Je beschikt over een diploma in HR, psychologie, arbeidsrecht of een aanverwant domein.
- Je hebt een stevige basiskennis van de Belgische arbeids- en sociale wetgeving.
Technische skills:
- Je hebt bij voorkeur ervaring met HR- of payrollsoftware (zoals SD Worx (payroll) of andere).
- Je werkt nauwkeurig en je bent gericht op efficiënt en procesmatig werken.
- Je werkt vlot met MS Office
Soft skills:
- Je bent een teamspeler met een verbindende en vlotte communicatie.
- Je kan complexe HR-informatie helder uitleggen aan collega’s.
- Je bent betrouwbaar, discreet hands-on en voelt je comfortabel in een rol met brede scope en veel verantwoordelijkheden.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een jong en innovatief team, waar digitale transformatie en business acceleratie centraal staan. Ons kantoor bevindt zich in Gent (Virginie Loveling gebouw) en we hebben ook een locatie in Brussel (Herman Teirlinck gebouw). Hybride werken is mogelijk, maar we verwachten dat je minimaal twee keer per week aanwezig kan zijn in Gent.
We bieden een contract van onbepaalde duur 80% (voltijds bespreekbaar) en een competitief salarispakket bestaande uit:
- Een aantrekkelijke brutoverloning aangevuld met een individueel en collectief bonussysteem.
- Mobiliteitsbudget en een forfaitaire onkostenvergoeding
- Maaltijd-en ecocheques.
- Een uitgebreide groeps- en hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten).
- Laptop en smartphone met abonnement.
Bij Athumi is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 40 uur, 32 dagen verlof en 10 feestdagen. Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.
Klaar voor de volgende stap?
Stuur je CV en motivatie naar jobs@athumi.eu. We kijken uit naar je sollicitatie!
🚀 Word onderdeel van Athumi en draag bij aan een veilige, innovatieve en menselijke datawereld.