Wil jij deel uitmaken van een organisatie die innovatieve oplossingen ontwikkelt en grenzen verlegt in de digitale wereld? Bij Athumi, het Vlaams Datanutsbedrijf, zoeken we een gedreven PMO-medewerker om onze unit Shared Services te versterken. Als jij klaar bent om onze kernwaarden te omarmen en te werken aan projecten die écht impact maken, dan is dit dé uitdaging voor jou!
Over Athumi
Athumi is dé katalysator voor digitale transformatie in Vlaanderen. Wij ontwikkelen innovatieve datatech- en legaltech-oplossingen die bedrijven en sectoren helpen data veilig te delen en samen te werken. Onze focus op vertrouwen, samenwerking en vooruitgang maakt ons uniek.
Jouw rol als PMO-medewerker
Als PMO-coördinator ben je de spil in de ondersteuning van diverse business units op het gebied van procurement, financiële rapportering en business procesoptimalisatie. Daarnaast help je ons HR-team met rekrutering en contractbeheer. Je bent een verbindende factor tussen verschillende stakeholders, intern en extern, en zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en worden geoptimaliseerd.
Wat ga je doen?
- Aankoopbeheer: Je beheert inkooporders en de verwerking van ontvangsten.
- Budgetbeheer en rapportering: Je zorgt voor overzichtelijke en tijdige financiële rapporten.
- Procesoptimalisatie: Je implementeert best practices en werkt continu aan het verbeteren van onze interne processen.
- Timesheet management: Je beheert de urenregistratie en zorgt voor duidelijke rapportages.
- HR-ondersteuning: Je ondersteunt de rekrutering en het beheer van contracten.
- Je communiceert helder met diverse stakeholders en helpt processen stroomlijnen.
Wie ben jij?
Bij Athumi zoeken we een teamspeler die zich herkent in onze kernwaarden:
- Trust is our superpower: Vertrouwen vormt de basis van alles wat we doen. Dankzij jouw sterke communicatie- en samenwerkingsvaardigheden weten onze stakeholders dat ze op je kunnen rekenen om processen soepel te laten verlopen.
- Rule bending for a better society: Je durft buiten de gebaande paden te denken en zoekt naar innovatieve oplossingen die zowel efficiënt zijn als maatschappelijke vooruitgang stimuleren.
- Forward acting: Je hebt een proactieve houding en denkt vooruit om toekomstige uitdagingen aan te pakken. Je bent creatief, volhardend en weet altijd een stap voor te blijven.
- Clear cut approach: Je houdt van helderheid en eenvoud. Je zorgt ervoor dat processen transparant en begrijpelijk zijn voor alle betrokkenen.
- Spanning boundaries together: Je werkt graag samen met diverse teams en stakeholders om grenzen te verleggen en gezamenlijk doelen te bereiken.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal 3 jaar ervaring in office management of administratieve functies.
- Ervaring met aankoopbeheer en financiële processen.
- Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een agile mindset en de flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
Ervaring met HR-processen en tools zoals Microsoft Dynamics 365, Jira, Confluence of Power BI is een pluspunt.
Wat bieden wij?
Bij Athumi krijg je de kans om te werken in een dynamische en innovatieve werkomgeving waar veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. We bieden:
- Een vast contract met een competitief salarispakket.
- Een individueel en collectief bonussysteem.
- Een mobiliteitsbudget, maaltijd- en ecocheques.
- Een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten).
- Een groepsverzekering.
- Een laptop en smartphone met abonnement.
- Flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden, met een gezonde balans tussen werk en privé (40-urige werkweek, 32 verlofdagen en 10 feestdagen).
Locatie en werkomgeving
Ons hoofdkantoor is gevestigd in Gent (Virginie Lovelinggebouw), met een bijkantoor in Brussel (Herman Teirlinckgebouw). We werken hybride, maar verwachten dat je minimaal twee dagen per week op kantoor in Gent aanwezig bent.
Klaar voor de volgende stap?
Wil jij werken in een organisatie waar vertrouwen de basis vormt van onze samenwerking, waar we regels durven buigen om positieve verandering te stimuleren, en waar we altijd vooruitdenken om innovatieve oplossingen te creëren? Solliciteer dan nu! Stuur je CV en motivatie naar jobs@athumi.eu en word deel van een team dat grenzen verlegt en samenwerkt aan een betere digitale toekomst.
Join Athumi en werk mee aan het bouwen van een datagedreven wereld!